上海临港科技创业中心长域协同办公室，因业务发展需要，现面向全网发出“招贤令”！岗位虚位以待，期待怀揣热情与能力的你，加入我们，一起为临港科创生态添砖加瓦！
招聘岗位：总经理助理（办公室行政方向）
核心定位：
你是总经理的“得力帮手”，更是办公室行政事务的 “统筹者”，通过高效的行政协调、流程管理与后勤保障，确保办公体系有序运转，为团队营造优质工作环境，助力业务高效推进。
一、核心工作职责：
行政事务“统筹者”—— 保障办公日常有序
全面负责办公室日常行政管理，涵盖办公物资采购与管理（如文具、设备耗材）、固定资产盘点、办公环境维护（清洁、绿植、安全检查）等，确保物资供应充足、环境整洁安全；
统筹公司会议管理：负责总经理各类会议（内部例会、外部洽谈会、项目推进会等）的筹备（会议室预订、议程拟定、资料打印整理）、现场记录（纪要撰写与分发）及会后事项跟进（待办任务督办）；
处理行政类文件流转：包括文件收发、登记、归档管理，协助总经理审核行政类制度（如考勤制度、办公规范），确保流程合规、文件可追溯。
沟通协调“桥梁”—— 衔接内外高效协作
协助总经理对接公司各部门，传达决策指令、收集反馈意见，协调跨部门事务（如项目资源调配、协作进度同步），推动问题高效解决；
负责外部来访接待：包括访客预约登记、现场引导、茶水服务，协助安排来访行程（如会议对接、参观讲解），维护良好企业形象；
统筹差旅与后勤保障：协助总经理及核心团队预订差旅机票、酒店，整理差旅报销单据；协调员工福利相关事务（如节日福利发放、团建活动筹备）。
事务执行“支撑者”—— 助力决策落地
协助总经理整理日常工作文档（如工作报告、工作计划、会议纪要），按要求完成 PPT 制作（如工作汇报 PPT、项目方案 PPT），确保内容逻辑清晰、格式规范；
跟踪总经理交办的重点任务进度，定期反馈执行情况，提醒关键时间节点，确保任务按时落地；
负责公司重要信息的保密工作，严格把控行政类文件、会议内容的信息传递范围，避免信息泄露。
二、我们期待这样的你：
专科及以上学历，应届生可投（无行政经验也可，具备细致、负责的态度，愿意学习即可）；
具备良好的文字表达与文档处理能力，能熟练使用 Office 办公软件（Word、Excel、PPT），尤其是PPT 基础操作能力（需配合完成汇报材料）；
性格细致耐心，逻辑思维清晰，具备较强的沟通协调能力与问题解决能力，能妥善处理多线程行政事务；
执行力强，有“事事有回应、件件有着落” 的工作态度，抗压能力佳，能快速适应办公节奏；
有责任心，具备良好的服务意识与保密意识，认同公司文化，愿意为团队高效运转提供支撑。
三、重点加分项：
PPT 设计熟练，能独立完成逻辑清晰、版式美观的汇报类或方案类 PPT；
持有有效驾照，会开车（需配合总经理日常出行、行政事务外出办理等）；
校园期间有学生会、社团行政岗经历，或有办公室行政、助理类实习经验者优先；
熟悉行政办公流程，能主动优化办公细节（如物资管理方式、会议筹备流程），提升效率者优先；
男女不限，具备较强的责任心与团队协作意识，愿意长期在行政领域积累成长。
四、我们为你提供：
薪资：5k-10k / 月（根据经验浮动）+ 项目奖金（活动 / 宣传效果达标可获额外奖励）；
福利：五险一金、带薪年假、节日福利、定期团建，入职即享专业老师指导；
环境：与科创企业、行业专家近距离接触，参与前沿科技领域活动，快速积累行业资源；
成长：灵活的晋升通道（可向“宣传主管”“品牌负责人” 发展），创意想法能得到充分落地机会。
五、联系我们：
联系人：段老师
联系电话：13162805691
公司地址：海洋一路333号A座1601