为扎实做好毕业生党员离校教育管理工作，规范党员档案管理，明确组织关系转接流程，2026年5月28日中午，在学院党建服务中心召开2026届毕业生党员档案及组织关系转移指导会。由学院党委组织委员周意芳主持，出席本次会议的有环境设计专业学生党支部书记王清、视觉传达设计专业学生党支部书记王玉珏、数字媒体艺术专业学生党支部副书记陈晓丹及2026届全体毕业生党员。
会上，周老师围绕党员档案与人事档案、党员档案与党员组织关系、组织关系转移事项三方面进行讲解。她强调，党员档案是党员政治身份的重要证明，须归入人事档案统一保管，严禁单独存放，确保档案规范完整，并明确组织关系代表党员隶属基层党组织的关系，转接后须按时参加组织生活、交纳党费、履行党员义务。
针对组织关系转接，周老师结合就业、待业、出国等情况明确路径。会议重点强调转接纪律与风险，接收单位必须为一级党委，党支部、党总支不可作为接收主体。会议提醒，逾期、丢失介绍信或长期不转接组织关系，将形成“口袋党员”；连续六个月不参加组织生活、不交纳党费，将按自行脱党处理。
会议现场解答了就业变动、外省市转接、出国保留党籍、接收单位拒收等常见问题。要求全体毕业生党员于6月1日前完成信息登记，确保信息真实准确。
此次指导会内容务实、指导性强，有效解答了毕业生党员的困惑，进一步增强了组织意识和纪律意识，为学院顺利完成毕业生党员离校管理工作提供了有力保障。